Sachbearbeiter/in Backoffice - Vollzeit (m/w/d)

Achtung: Bitte übersende zusätzlich zu deinem Lebenslauf ein Anschreiben und lege das Ergebnis des folgenden Persönlichkeitstests bei: https://www.16personalities.com.

Bewerbungen ohne Anschreiben und Persönlichkeitstest werden unsererseits nicht berücksichtigt.

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unser Backoffice Team, die uns bei der Verwaltung von Rechnungen/Zahlungen, Dokumenten und organisatorischen Dingen unterstützen. Wenn du ein Organisationstalent, zuverlässig und ordentlich bist, dann bist du hier genau richtig!

Du hast bisher keine Erfahrung und bist Quereinsteiger? 

Kein Problem! Während der Einarbeitung lernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Vorkenntnisse im Bereich Buchhaltung sind also nicht notwendig.

Aufgabenbereiche:

• Datenpflege und -erfassung: Eingabe, Prüfung und Aktualisierung von Informationen in Systeme und Datenbanken.

• Dokumentenmanagement: Erstellen, Bearbeiten und Archivieren wichtiger Unterlagen wie Rechnungen, Bestellungen oder Verträge.

• Kommunikation im Hintergrund: Schriftliche und telefonische Abstimmungen mit Kolleg*innen oder externen Partnern (z. B. Lieferanten).

• Auftragsabwicklung: Bearbeiten und Weiterleiten von Bestellungen, Rechnungsprüfung oder Versandvorbereitung.

• Auswertungen und Reporting: Erstellen von Statistiken und einfache Auswertungen zur Unterstützung der Geschäftsleitung oder Fachabteilungen.

• Administrative Tätigkeiten: Allgemeine Bürotätigkeiten wie Terminplanung, Schriftverkehr oder Stammdatenpflege.

Grundgehalt: 36.000,- Euro Brutto-Jahresgehalt

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Die Stelle ist von vornherein auf 1 Jahr befristet, die Übernahmequote nach Auslauf der Befristung liegt erfahrungsgemäß bei 95% und mündet in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Dank unserer internen Schulungsplattform wirst du optimal auf deine Aufgaben vorbereitet und benötigst keinerlei Vorerfahrung. Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 3 Monate.

Wir bieten:

• Eine moderne Unternehmensatmosphäre, da wir eine digitale Unternehmensberatung sind.

• Attraktive Vergütung inkl. Bonusmodelle für gute Ergebnisse.

• Eine systematisierte Einarbeitung und regelmäßige Schulungen.

• Ein motiviertes und unterstützendes Team.

• Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Dateneingabe und Dokumentenverwaltung.

• Organisationstalent und die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten.

• Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative.

• Kommunikationsfähigkeit (z. B. schriftlich und am Telefon).

• Teamfähigkeit, da man häufig die Schnittstelle zu anderen Abteilungen ist.

• Hohe Konzentrationsfähigkeit, auch bei wiederkehrenden Arbeiten.

• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.